为贯彻落实厉行节约、反对浪费的要求，推进节约型机关建设，规范省级行政单位通用办公设备的配置与管理，山西省根据国家有关规定，结合本省实际，制定了省级行政单位通用办公设备配置标准。该标准旨在实现资源的合理配置与高效利用，控制行政运行成本，是各单位进行办公设备购置、更新和管理的根本依据。

一、 适用范围与基本原则
本标准适用于山西省省级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关、人民团体及参照公务员法管理的事业单位（以下简称“各单位”）。
基本原则包括：

1. 保障必需：以满足基本办公需求为目标，保障单位高效、有序运转。
2. 厉行节约：严格控制配置标准，杜绝奢侈浪费，降低行政成本。
3. 经济适用：优先采购国产、节能、环保、技术成熟的设备。
4. 统筹调配：加强内部调剂使用，盘活存量资产，确需新购的按标准执行。
5. 动态管理：根据经济发展、技术进步和市场变化等因素，适时对标准进行调整。

二、 主要通用办公设备配置标准
标准对常用办公设备的数量上限、价格上限和最低使用年限作出了明确规定。

1. 计算机类

• 台式电脑：按编制内实有人数配置。价格上限通常不超过5000元/台，最低使用年限为6年。涉密岗位按保密规定配备。

• 便携式电脑（笔记本电脑）：因工作需要经常外出办公，或从事专业技术、涉密工作的，可按实际需要从严配置。原则上价格上限不超过7000元/台，最低使用年限为6年。总数不得超过编制内实有人数的30%。

1. 打印机/复印机类

• A4打印机：原则上每个内设机构可配置1台，编制人数较少的单位可多个机构合用1台。普通黑白激光打印机价格上限不超过1500元，最低使用年限为6年。

• A3打印机/复印机：根据文档处理量和工作需要，原则上每个单位可配置1-2台。价格上限根据功能复杂程度确定，最低使用年限为6年。

• 彩色打印机：确有图文制作、证照办理等特殊工作需求的，可申请配置1台，需从严审批。

1. 其他常用设备

• 投影仪：用于会议室或大型培训，原则上每个单位配置1-2台，价格上限不超过8000元，最低使用年限为6年。

• 扫描仪：根据工作需要配置，原则上每个单位可配置1-2台高速文档扫描仪，价格上限不超过3000元，最低使用年限为6年。

• 碎纸机：涉密部门或岗位按需配备，普通办公区域根据需要配置，价格上限不超过1000元。

• 办公桌椅、文件柜：以满足办公基本需求为原则，价格参照政府采购目录和市场价格确定，使用年限通常为长期（如15年以上）。

三、 配置与管理要求

1. 预算约束：购置办公设备必须纳入年度部门预算，未列入预算的原则上不予安排资金。
2. 政府采购：达到政府采购限额标准的，必须严格执行政府采购程序。
3. 资产登记：所有配置的设备均须录入行政事业单位资产管理信息系统，做到账实相符、责任到人。
4. 更新与处置：已达到最低使用年限且无法继续使用的设备，可按程序申请报废处置并更新。未达到最低使用年限的，原则上不得更新。能通过维修继续使用的，应延长使用时间。更新下来的旧设备应在单位内部优先调剂或按规定公开处置。
5. 禁止行为：严禁超标准、超数量配置；严禁配置豪华、高档设备；严禁接受企业或个人捐赠的办公设备；严禁以任何形式将办公设备出租、出借或给个人长期使用。

四、 监督检查与责任追究
财政、审计、机关事务管理等部门负责对标准的执行情况进行监督检查。对违反规定配置办公设备的单位和责任人，将依规依纪追究责任，并相应核减其单位预算。

山西省省级行政单位通用办公设备配置标准是建设廉洁、高效、节约型政府的重要制度保障。各省级单位应牢固树立过“紧日子”的思想，严格遵守本标准，加强内部管理，切实提高国有资产使用效益，将有限的财政资金用在刀刃上，更好地服务全省经济社会发展大局。